Pierwszym krokiem podejmowanym przez VCF po złożeniu wniosku jest jego wstępne rozpatrzenie w celu potwierdzenia, że złożono wszystkie „minimalnie wymagane” dokumenty. Zanim rozpoczniemy szczegółowe rozpatrywanie wniosku, oprócz wypełnionego formularza wniosku wymagamy następujące dokumenty:
- Strona Podpisowa Formularzu Wniosku (lub odpowiednie sekcje Części IV poprzedniej wersji Formularzu Wniosku VCF 2),
- Oryginalnie podpisany Załącznik A – Upoważnienie do Udostepnienia Informacji Medycznych,
- Potwierdzenie, że co najmniej jeden uszczerbek na zdrowiu został zakwalifikowany do leczenia lub monitorowania przez Program Zdrowia World Trade Center („WTC”) (VCF skontaktuje się bezpośrednio z Programem Zdrowia WTC w celu potwierdzenia posiadania takiego uszczerbku na zdrowiu, ale można również dostarczyć do VCF pismo potwierdzające kwalifikację przez Program Zdrowia WTC jeśli jest ono w posiadaniu wnioskodawcy),
- Dokumenty udowadniające obecność na miejscu katastrofy, o których mowa w Punkcie 1.6 dokumentu Zasady i Procedury VCF,
- Załącznik 1 – Formularz Zgody Udzielanej Administracji Ubezpieczeń Społecznych (wymagany wyłącznie w przypadku wnioskowania o odszkodowanie z tytułu strat ekonomicznych),
- Załącznik C, – jeśli wnioskodawca jest reprezentowany przez prawnika i prawnik nie dostarczył jeszcze tego Załącznika do Funduszu VCF,
- Oryginał Upoważnienia Klienta do przekazania kwoty odszkodowania na rachunek bankowy reprezentującego prawnika, w przypadku wnioskodawców reprezentowanych prawnie,
- Formularz Płatności ACH, jeśli płatność odszkodowania ma być przelana bezpośrednio na rachunek bankowy wnioskodawcy.
- Dodatkowo, w przypadku wniosków od osób zmarłych, VCF również wymaga następujące dokumenty:
- Załącznik A do Formularza Wniosku (lub Załącznik F z poprzedniej wersji Formularzu Wniosku)
- Upoważnienie sądowe ustanawiające zarządcę spadku oraz oryginał lub poświadczoną kopię świadectwa zgonu
Te formularze oraz ważne informacje, które pomogą przy składaniu wniosku są dostępne na stronie internetowej VCF Formularze i Materiały.
Jeżeli będzie brakowało któregokolwiek z powyższych dokumentów lub jeżeli którykolwiek z powyższych dokumentów będzie niekompletny, VCF prześle Państwu pismo z informacją o brakujących danych i nada wnioskowi stan „Nieaktywny”. Jeżeli wymagane dokumenty zostaną przesłane i potwierdzona zostanie ich kompletność, wniosek zostanie ponownie aktywowany w celu rozpatrzenia.
Jeżeli brakujące dokumenty nie zostaną złożone w ciągu 60 dni od daty Pisma o Brakujące Informacje, wniosek może zostać odrzucony. Po odrzuceniu wniosku mogą Państwo wnieść poprawki do swojego wniosku po zebraniu wymaganych dokumentów. VCF ponownie aktywuje Państwa wniosek w celu rozpatrzenia. Poprawki należy wnosić zgodnie z niniejszymi instrukcjami.
Więcej informacji można znaleźć w przeglądzie Procesu Rozpatrywania Wniosków VCF.