Pierwszym krokiem podejmowanym przez VCF po złożeniu wniosku jest jego wstępne rozpatrzenie w celu potwierdzenia, że złożono wszystkie „minimalnie wymagane” dokumenty. Przed przeprowadzeniem bardziej szczegółowego przeglądu oprócz wypełnionego formularza wniosku wymagamy następujących dokumentów:
- Strona przeznaczona na złożenie podpisów (lub odpowiednie sekcje Części IV poprzedniej wersji Formularzu Wniosku VCF 2),
- Podpisany oryginał Załącznika A – Upoważnienie do wydania informacji medycznych (Exhibit A – Authorization for Release of Medical Information),
- Potwierdzenie, że co najmniej jeden uszczerbek na zdrowiu został zakwalifikowany do objęcia leczeniem przez Program Zdrowia WTC (VCF skontaktuje się bezpośrednio z Programem Zdrowia WTC w celu potwierdzenia posiadania takiego uszczerbku na zdrowiu, ale można też dostarczyć do VCF pismo potwierdzające otrzymane od Programu Zdrowia WTC, jeśli jest ono łatwo dostępne),
- Dokumenty stanowiące potwierdzenie obecności na miejscu katastrofy, o których mowa w Punkcie 1.6 dokumentu Zasady i Procedury VCF,
- Załącznik 1 – Formularz Zgody Udzielanej Administracji Ubezpieczeń Społecznych (Exhibit 1 – Social Security Administration Consent Form) (wymagany wyłącznie w przypadku wnioskowania o odszkodowanie z tytułu strat ekonomicznych),
- Załącznik C, – jeśli wnioskodawca jest reprezentowany przez prawnika i prawnik nie dostarczył do VCF tego Załącznika,
- Oryginał Upoważnienia Klienta do przelania kwoty odszkodowania na rachunek bankowy reprezentującego prawnika, odpowiedni dla reprezentowanych prawnie wnioskodawców,
- Formularz Płatności ACH, jeśli płatność odszkodowania ma być przelana bezpośrednio na rachunek bankowy wnioskodawcy.
- Dodatkowo, w przypadku wniosków od osób zmarłych, VCF również wymaga następujące dokumenty:
- Załącznik A (lub Załącznik F z poprzedniej wersji Formularzu Wniosku)
- Upoważnienie sądowe ustanawiające zarządcę spadku oraz oryginał lub poświadczoną kopię świadectwa śmierci
Jeżeli będzie brakowało któregokolwiek z powyższych dokumentów lub jeżeli którykolwiek z powyższych dokumentów będzie niekompletny, VCF prześle Państwu pismo z informacją o brakujących danych i nada wnioskowi status „Inactive” (nieaktywny). Jeżeli wymagane dokumenty zostaną przesłane i potwierdzona zostanie ich kompletność, wniosek zostanie ponownie aktywowany w celu rozpatrzenia.
Jeżeli brakujące dokumenty nie zostaną złożone w ciągu 60 dni od daty pisma o ich prośbę, wniosek może zostać odrzucony. Po odrzuceniu wniosku mogą Państwo wnieść poprawki do swojego wniosku po zebraniu wymaganych dokumentów. VCF ponownie aktywuje Państwa wniosek w celu rozpatrzenia. Poprawki należy wnosić zgodnie z niniejszymi instrukcjami.
Proces rozpatrywania wniosków został opisany tutaj.