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VCF与WTC健康项目有信息共享协议，所以不会得到您的医疗记录副本。WTC健康项目只向VCF提供那些用来确定您是否有合格的，经认证的疾病的信息。我们从WTC健康项目所收到的信息包括疾病的名称，在WTC健康项目里该疾病所属的类别 （例如：癌症或上呼吸道疾病），以及相关的医疗诊断代码。如果WTC健康项目通知我们您已获合资格的身体健康状况的认证，我们就把该认证书作为您的合资格的疾病的证明。

如果WTC健康项目已对您的疾病认证了，您无需提交医疗记录来支持您的合资格的疾病处于该范围最低端的非经济损失的索赔。同样，如果您的合资格的疾病，VCF认定为推定严重，令身体衰弱，您无需提供医疗记录才有资格申请法定上限所允许的非经济损失上的最高赔偿金。VCF《政策和程序》文件第2.1.a条--《非经济损失的评估》--列出了的被认为是推定严重的疾病。

最好等到获得WTC健康项目的认证再提出索赔。如果您在未先获得认证的情况下提交索赔，那么VCF会将您的索赔置于“待用”状态，并一直保持该状态，直到您提交认证信函后您的索赔才会被审核。

为了请求私人医师标准的例外，您必须证明：您无论是在纽约市大都市区还是通过全国提供商网络，让WTC健康项目对您的病情进行评估和治疗认证方面将遇到重大困难。

如果您认为在WTC健康项目寻求认证方面将遇到重大困难，您应该上传一份声明或一封信到您的索赔，说明情况以及您为何就私人医生流程应得到考虑，并且随后致电VCF求助热线以提醒我们您有这样的请求。一旦您的请求得到审查并对您的请求是否获批准的决定已作出，我们的热线团队的成员会打电话通知您该决定。如果我们确定您就是私人医生流程的合适人选，一旦我们打电话通知您这个决定，您应该填写并提交私人医生信息包和证明文件。

如果您符合VCF的《私人医生流程》标准，您应该只填写在线《私人医生》表格。 如果您不符合私人医生流程的标准，您应该对任何询问不隶属WTC健康项目的医生治疗的问题回答“否”。如果系统显示询问您是否准备提供有关私人医生流程的信息的问题，您也应回答“否”。 对这些问题回答“否”将阻止系统显示私人医生的问题。

在这种情况下，私人医生流程会是可用的，以便索赔人可以寻求人身伤害索赔。此流程仍然可用于那些在生前没有对声称的疾病获治疗认证的死者。